Systém e-kasy “Online registračnej pokladnice” (ďalej ORP) na strane Finančnej správy (ďalej FS) nerozlišuje medzi rôznymi spôsobmi úhrad za predaný tovar, resp. poskytnutú službu.
To znamená, že pokiaľ použijete v ORP na úhradu hotovosť, alebo bezhotovostnú platbu platobnou kartou na serveri FS je výška finančných prostriedkov ”tržba” reprezentovaná len jednou čiastkou tvorenou sumou jednotlivých platieb.
Podľa zákona č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice ustanovuje pojem "tržba" a jej evidovanie v pokladnici e-kasa klient nasledovne. Tržbou sa na účely citovaného zákona považuje platba prijatá z predaja tovaru alebo z poskytovania služby na predajnom mieste v hotovosti alebo inými platobnými prostriedkami, ktoré nahrádzajú hotovosť, najmä elektronickými platobnými prostriedkami alebo poukážkou.
V pokladniciach pred zavedením pokladníc e-kasa “Elektronické registračné pokladnice” (ďalej len ERP) sa vklad a výber používal len pre hotovostné operácie. To znamená že vkladom, alebo výberom ovplyvňovali len hotovostné operácie.
Aby sa predišlo k nezrovnalostiam v porovnaniach výšky finančných prostriedkov evidovaných v našej pokladnici a výške finančných prostriedkov v systéme FS bola do MRP eKasa 8000 (v1.0.6) doplnená funkčnosť pre “Nulovanie platidiel”. Táto funkcia urobí výber v jednotlivý typoch platieb, zaeviduje na serveri FS a vytlačí doklad výberu. Jeho funkčnosť je podrobnejšie popísaná nižšie.
Príklad: Podnikateľ ako prvú operáciu urobil vklad na 100 EUR. Následne počas dňa prijal platby vo výške 354 EUR v hotovosti, 125 EUR ako platby platobnou kartou a 64 EUR ako platby stravnými lístkami. Na konci dňa má:
Tržba 543 EUR z toho:
Hotovosť 454 EUR (vklad 100 EUR + hotovostné platby 354 EUR)
Pl. karta 125 EUR
Str. lístky 64 EUR
Pri ORP vzniká pre podnikateľa nová ”povinnosť” a tou je urobiť na konci dňa výber. A to výber v sume všetkých platidiel za dané obdobie. V uvedenom príklade je to suma 643 EUR. V prípade že tak podnikateľ neurobí, tak podľa evidencie na serveri FS máte tieto hodnoty ako počiatočný stav nasledujúceho dňa.
V ERP sa na konci dňa urobila POVINNÁ denná uzávierka a nový predajný deň začínal s nulovými stavmi tržby, hotovosti, atď. (pozn. málokto robil na konci dňa výber hotovosti) a prvá operácia nasledujúceho dňa bola opäť Vklad do pokladnice.
!!! V ORP nie je zo zákona vyžadovaná ŽIADNA uzávierka !!!
Aby sme našim zákazníkom čo najviac zjednodušili prácu s ORP bola k tlači prehľadovej uzávierky doplnená aj funkcia pre nulovanie platidiel. Správaním je to podobné ako pri ERP a tlači dennej uzávierky, kedy sa stavy “nulovali” automaticky. Funkcia je dokonca parametrizovaná a vytlačením intervalovaj uzávierky na konci dňa sa vie spustiť automaticky.
Pre MRP eKasa 8000 pribudlo nastavenie pre túto funkciu.
Kombinácia nastavenia pri používaní:
Upozornenie: Pôvodná funkcia Vklad/Výber bude aj naďalej v ORP ovplyvňovať iba hotovosť.
To znamená, že pokiaľ použijete v ORP na úhradu hotovosť, alebo bezhotovostnú platbu platobnou kartou na serveri FS je výška finančných prostriedkov ”tržba” reprezentovaná len jednou čiastkou tvorenou sumou jednotlivých platieb.
Podľa zákona č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice ustanovuje pojem "tržba" a jej evidovanie v pokladnici e-kasa klient nasledovne. Tržbou sa na účely citovaného zákona považuje platba prijatá z predaja tovaru alebo z poskytovania služby na predajnom mieste v hotovosti alebo inými platobnými prostriedkami, ktoré nahrádzajú hotovosť, najmä elektronickými platobnými prostriedkami alebo poukážkou.
V pokladniciach pred zavedením pokladníc e-kasa “Elektronické registračné pokladnice” (ďalej len ERP) sa vklad a výber používal len pre hotovostné operácie. To znamená že vkladom, alebo výberom ovplyvňovali len hotovostné operácie.
Aby sa predišlo k nezrovnalostiam v porovnaniach výšky finančných prostriedkov evidovaných v našej pokladnici a výške finančných prostriedkov v systéme FS bola do MRP eKasa 8000 (v1.0.6) doplnená funkčnosť pre “Nulovanie platidiel”. Táto funkcia urobí výber v jednotlivý typoch platieb, zaeviduje na serveri FS a vytlačí doklad výberu. Jeho funkčnosť je podrobnejšie popísaná nižšie.
Príklad: Podnikateľ ako prvú operáciu urobil vklad na 100 EUR. Následne počas dňa prijal platby vo výške 354 EUR v hotovosti, 125 EUR ako platby platobnou kartou a 64 EUR ako platby stravnými lístkami. Na konci dňa má:
Tržba 543 EUR z toho:
Hotovosť 454 EUR (vklad 100 EUR + hotovostné platby 354 EUR)
Pl. karta 125 EUR
Str. lístky 64 EUR
Pri ORP vzniká pre podnikateľa nová ”povinnosť” a tou je urobiť na konci dňa výber. A to výber v sume všetkých platidiel za dané obdobie. V uvedenom príklade je to suma 643 EUR. V prípade že tak podnikateľ neurobí, tak podľa evidencie na serveri FS máte tieto hodnoty ako počiatočný stav nasledujúceho dňa.
V ERP sa na konci dňa urobila POVINNÁ denná uzávierka a nový predajný deň začínal s nulovými stavmi tržby, hotovosti, atď. (pozn. málokto robil na konci dňa výber hotovosti) a prvá operácia nasledujúceho dňa bola opäť Vklad do pokladnice.
!!! V ORP nie je zo zákona vyžadovaná ŽIADNA uzávierka !!!
Aby sme našim zákazníkom čo najviac zjednodušili prácu s ORP bola k tlači prehľadovej uzávierky doplnená aj funkcia pre nulovanie platidiel. Správaním je to podobné ako pri ERP a tlači dennej uzávierky, kedy sa stavy “nulovali” automaticky. Funkcia je dokonca parametrizovaná a vytlačením intervalovaj uzávierky na konci dňa sa vie spustiť automaticky.
Pre MRP eKasa 8000 pribudlo nastavenie pre túto funkciu.
môžete si vybrať z nasledovných možností.
- nenulovať - na základe novej funkčnosti nedoporučujeme používať.
- položiť otázku - spustenie funkcie je podmienené zobrazení potvrdzovacieho okna v programe.
- nulovať automaticky - spustenie funkcie nie je ničím podmienené a spustí sa automaticky.
- pred vytlačením uzávierky - funkcia nulovanie platidiel spustená pred tlačou intervalovej uzávierky.
- po vytlačení uzávierky - funkcia nulovanie platidiel bude spustená až po tlači intervalovej uzávierky.
Kombinácia nastavenia pri používaní:
- pri potrebe tvorby intervalovej uzávierky opakovane počas dňa (zmena smien) doporučujeme nastavenie “položiť otázku” a spustenie nulovania tak viete ovplyvniť odpoveďou na otázku, alebo použiť novú funkciu “Intervalová uzávierka - ukážka”
- v prípade, že uzávierku tlačíte len raz za deň (ukončenie predajného dňa) doporučujeme nastavenie “nulovať automaticky”
Upozornenie: Pôvodná funkcia Vklad/Výber bude aj naďalej v ORP ovplyvňovať iba hotovosť.