1.) Rozdelenie počiatočných hodnôt podľa stredísk
- skontrolujte Počiatočné hodnoty v menu Funkcie. V rozbaľovacom menu
"Stredisko" vyberte prvé stredisko v zozname (ak nejaké strediská
máte nadefinované). Program následne zobrazí počiatočné hodnoty účtov
pre toto stredisko. Skontrolujte, či počiatočné hodnoty sú správne.
Podobný postup zopakujte pre všetky strediská v zozname stredísk. Ak
nechcete mať rozdelené hodnoty podľa stredísk, tak na jednom stredisku
zadajte počiatočné hodnoty (ako pre celú firmu) a na každom ďalšom stredisku
počiatočné hodnoty vynulujte. Dôležité je si uvedomiť, že celkový počiatočný
stav za celú firmu je súčtom počiatočných stavov za jednotlivé
strediská.
2.) Do počiatočných hodnôt vo výstupných zostavách
sa započítava hodnota zadaná v menu Funkcie - Počiatočné hodnoty + zápisy
v účtovnom denníku, ktoré majú dátum zaradenia nižší ako je 01.01. aktuálneho
roku. O takéto zápisy - obraty na účtoch - je upravený počiatočný stav.
Často sa stáva, že dochádza k preklepu pri zadávaní dátumu do účtovného
denníka - namiesto napr. "01.01.2011" je zadané "01.01.0211".
Takýto zápis potom program pripočíta k počiatočným hodnotám - neobjaví
sa teda v hodnote obratu MD a DAL za obdobie, ale je zobrazený v počiatočných
hodnotách. Táto chyba pri zadávaní nemá vplyv na celkový zostatok účtu.
Správnosť zadania dátumu si najrýchlejšie overíte pomocou voľby Kontrola / Zápisy v denníku mimo rozsah dátumu - samotnú kontrolu spustíte kliknutím na tlačítko "Kontrola". Pokiaľ sa
zobrazia nejaké zápisy, skontrolujte, či majú správne zapísaný dátum.