Import mzdových údajov slúži na načítanie mzdových položiek do miezd zamestnancov. Importujú sa údaje z textového súboru, ktorý je podkladom pre spracovanie miezd. Súbor môže vzniknúť exportom z iného informačného systému alebo tabuľkových procesorov (MS Excel a pod.). Každý riadok obsahuje osobné číslo zamestnanca, číslo položky mzdového číselníka a hodnotu položky. Jednotlivé údaje sú oddelené bodkočiarkou, desatinný oddeľovač je bodka. Napr.:
1;300;1500.50
1;301;550
2;300;1000
- zamestnancovi s osobným číslom 1 bude do mzdovej položky č.300 naimportovaná hodnota 1500.50,
- zamestnancovi s osobným číslom 1 bude do mzdovej položky č.301 hodnota 550,
- zamestnancovi s osobným číslom 2 bude do mzdovej položky č.300 naimportovaná hodnota 1000.
Pre nastavenie cesty a názvu súboru pre import v menu vyberte Nastavenie -> Program. V stĺpci Parametre vyberte Export a import, v tabuľke vyhľadajte parameter Import mzdových údajov a preddefinujte cestu a názov súboru importovaného súboru.
Názov súboru obvykle obsahuje informáciu o mesiaci a roku spracúvaného obdobia preto je možné pri jeho definovaní použiť formátovacie znaky. Napr. preddefinovaný názov C:\mzddata<mmyyyy>.txt bude v období 01/2007 nahradený názvom C:\mzddata012007.txt.
Zmenu v nastavení uložíte výberom v menu Agenda -> Uložiť alebo
klávesovou skratkou Ctrl+S.
V menu vyberte Výpočet -> Mzdy a nastavte výplatné obdobie,
za ktoré chcete importovať mzdové údaje. V menu vyberte Agenda -> Import
mzdových údajov.
V dialógovom okne Import mzdových údajov v rozbaľovacom políčku vyberte zamestnancov, ktorým chcete importovať údaje a prípadne upravte cestu a názov súboru obsahujúceho mzdové údaje. Import spustíte potvrdením tlačítka OK. Po ukončení importu sa zobrazí správa o vykonaní importu.
Údaje budú importované len v prípade, že zamestnanci za uvedené výplatné obdobie
nemajú vystavenú mzdu. Pri importe údajov nie je vykonaný výpočet mzdy preto
je potrebné mzdu zamestnanca vypočítať čo je indikované červenou farbou.