Od 1.1.2020 podľa §39 odst. 16 je možné doručovať zamestnancovi elektronickými prostriedkami nasledovné daňové doklady:
- Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch
- Ročné zúčtovanie dane
Ak sa tieto doklady vystavia a odošlú elektronicky majú obsahovať predtlačený odtlačok pečiatky zamestnávateľa a faksimile podpisu zamestnávateľa.
Upozornenie: takto doplnený obrázok podpisu (faksimile) a pečiatky sa môže použiť LEN pre dokumenty DORUČENÉ ELEKTRONICKY. Ak sú predmetné dokumenty doručené zamestnancovi v listinnej forme musia obsahovať autentický podpis a pečiatku !!!
Pre tento účel je do programu pri generovaní výstupných zostáv predmetných dokumentov doplnená možnosť doplniť do PDF exportu tlačovej zostavy
obrázok podpisu a pečiatky (v znení zákona "predtlačený odtlačok pečiatky zamestnávateľa a faksimile podpisu zamestnávateľa"):
Potom vysledné PDF zostavy určenej na elektroniké doručenie bude vyzerať nasledovne:
.jpg)
Vhodný obrázok s pečiatkou a podpisom je potrebné vytvorit napríklad pomocou skenera a upraviť ľubovoľnom grafickom editore, prípadne nechať si vyrobiť obrázok pečiatky profesionálnym grafikom. Nasledujúci obrázok ukazuje vzor pečiatky a podpisu otvorený v programe Skicár.
Takto vytvorený obrázok s názvom PodpisPeciatka.jpg je potrebné uložiť tam, kde je nainštalovaný program MRP Mzdy a personalistika do podpriečinka DataXXXX, kde XXXX je v čislo firmy, Napríklad pre firmu čislo 1 je to priečinok s názvom Data0001.
Pre zjednodušsnie je tento priečinok možné otvoriť priamo z programu takto:
Názov súboru s podpisom a pečiatkou je štandardne nastavený na PodpisPeciatka.jpg. V prípade potreby je možné názov súboru skontrolovať, či zmeniť v nastavení programu. Prípadne ak program použiva viacej mzdových účtovníkov, je možné vytrvoriť viacej súborov s podpisom a v nastaveni programu pre každého používateľa nastaviť vlastný podpis a pečiatku.
Na záver je potrebné pripomenúť: Pre zabezpečenie ochrany osobných údajov, je vhodné, pri zasielaní predmetných dokumentov elektronickými prostriedkami, použiť možnosť zaheslovania exportovaných PDF dokumentov.
- Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch
- Ročné zúčtovanie dane
Ak sa tieto doklady vystavia a odošlú elektronicky majú obsahovať predtlačený odtlačok pečiatky zamestnávateľa a faksimile podpisu zamestnávateľa.
Upozornenie: takto doplnený obrázok podpisu (faksimile) a pečiatky sa môže použiť LEN pre dokumenty DORUČENÉ ELEKTRONICKY. Ak sú predmetné dokumenty doručené zamestnancovi v listinnej forme musia obsahovať autentický podpis a pečiatku !!!
Pre tento účel je do programu pri generovaní výstupných zostáv predmetných dokumentov doplnená možnosť doplniť do PDF exportu tlačovej zostavy
obrázok podpisu a pečiatky (v znení zákona "predtlačený odtlačok pečiatky zamestnávateľa a faksimile podpisu zamestnávateľa"):
Potom vysledné PDF zostavy určenej na elektroniké doručenie bude vyzerať nasledovne:
Vhodný obrázok s pečiatkou a podpisom je potrebné vytvorit napríklad pomocou skenera a upraviť ľubovoľnom grafickom editore, prípadne nechať si vyrobiť obrázok pečiatky profesionálnym grafikom. Nasledujúci obrázok ukazuje vzor pečiatky a podpisu otvorený v programe Skicár.
Takto vytvorený obrázok s názvom PodpisPeciatka.jpg je potrebné uložiť tam, kde je nainštalovaný program MRP Mzdy a personalistika do podpriečinka DataXXXX, kde XXXX je v čislo firmy, Napríklad pre firmu čislo 1 je to priečinok s názvom Data0001.
Pre zjednodušsnie je tento priečinok možné otvoriť priamo z programu takto:
Názov súboru s podpisom a pečiatkou je štandardne nastavený na PodpisPeciatka.jpg. V prípade potreby je možné názov súboru skontrolovať, či zmeniť v nastavení programu. Prípadne ak program použiva viacej mzdových účtovníkov, je možné vytrvoriť viacej súborov s podpisom a v nastaveni programu pre každého používateľa nastaviť vlastný podpis a pečiatku.
Na záver je potrebné pripomenúť: Pre zabezpečenie ochrany osobných údajov, je vhodné, pri zasielaní predmetných dokumentov elektronickými prostriedkami, použiť možnosť zaheslovania exportovaných PDF dokumentov.