Táto funkcia sa nachádza vo Vizuálnom systéme a nájdete ju v menu Údržba dát --> Údržba dát --> Prevod dát --> Z DOS verzie 2.74...5.x.
Má však svoje úskalia (vysvetlenie ďalej), kvôli ktorým doporučujeme urobiť prevod na začiatku účtovného obdobia, kedy je dát po ročnom prevode najmenej.
- Vizuálny systém nie je pokračovaním Univerzálneho, ale je to iný systém
s odlišnou štruktúrou dát a obsluhy. Neočakávajte teda prevod dát 1:1.
- Je možné prevádzať len živé dáta, nie dáta zálohované (z programu do programu).
Vizuálny systém teda musí mať priamy prístup k dátam Univerzálneho systému .
- V prípade multiverzie je nutné previesť každú firmu samostatne - pre každú
je potrebné založiť vo Vizuálnom systéme novú firmu.
- Po prevode skontrolujte, či zodpovedajú výsledky typických výstupov (výkazy,
priznanie k DPH a pod). Pokiaľ nie, hľadajte príčiny (viď ďalej).
- Všetky databázy Univerzálneho systému musia mať aktuálnu štruktúru. Pretože
Univerzálny systém štruktúru databáz aktualizuje až pred prvým použitím, môže
sa stať, že nepoužívané databázy nemajú v tej chvíli aktuálnu štruktúru a
prevod sa na nich zastaví. Toto úskalie rieši v multiverzii
voľba [W] v definícii rokov /firiem, ktorá všetky databázy aktualizuje
a pripraví na prevod. V základnej verzii táto voľba nie je,
je potrebné postupovať tak, že každú agendu (minimálne tú, na ktorej sa prevod
zastavil) otvoríme, pridáme zápis (medzerník) a opustíme (Esc). Príprava na
prevod do vizuálneho systému dáta nijako nezmení.
- Väzby dát sú vo vizuálnej verzii prísnejšie a komplexnejšie. Pokiaľ program
pri prevode narazí na neexistujúcu väzbu (najčastejšie medzi knihou daňových
dokladov - KDD a denníkom - PD alebo UD), program vypíše upozornenie do protokolu.
Zistené nezrovnalosti (nejedná sa nutne o chyby) podľa vlastného uváženia
môžete opraviť v Univerzálnej verzii a prevod spustiť znovu.
- Daňovým skupinám v Univerzálnej verzii (ktoré sú voliteľné)
zodpovedajú Typy DPH vo Vizuálnej verzii (tam sú nadefinované).
Je potrebné pripraviť si pred spustením prevodu pridelenie typov DPH používaným
daňovým skupinám. Pokiaľ nie je možné rozhodnúť o pridelení typu DPH, potom
program pridelí štandardne jeden typ DPH pre daňové povinnosti - '10' a jeden
typ pre odpočítanie dane - '40'. Typy DPH sa musia potom opraviť v konkrétnych
dokladoch. Potrebné informácie nájdete v nápovede vizuálneho systému.
- Údaje, ktoré sú uložené inak než v databázach (nacionálie firmy) sa neprevádzajú.
- Prevod dát do vizuálneho systému je možný až od verzie 2.74W (univerzálneho
systému).