- Vystavte vydanú predfaktúru na predpokladanú (vopred dohodnutú) sumu.
- Súčasne doporučujeme viesť podrobnú evidenciu zálohový platieb pomocou zákaziek (číslo zákazky zadajte do predfaktúry) a definíciou číselných radov pre faktúry a predfaktúry, ktoré majú byť rozdielne.
- Na tlač predfaktúry použite niektorú z predlôh výstupných zostáv určených pre predfaktúry.
- Ak používate zákazky, potom môžete vytlačiť zoznam faktúr pre konkrétnu zákazku.
- Úhrada predfaktúry + zaúčtovanie úhrady
- Ak požadujete predfaktúru len uhradiť bez vytvorenia daňového dokladu vyberte možnosť 1. Uhradiť predfaktúru.
- Ak požadujete predfaktúru uhradiť a zároveň vytvoriť daňový doklad vyberte možnosť 2. Uhradiť predfaktúru a vytvoriť faktúru (daňový doklad). V okne úhrady zadajte platenú sumu a v rozbaľovacom zozname Zaradiť úhradu vyberte aj do účtovného denníka. Následne sa zadaná platba zaúčtuje do účtovného denníka a program ponúkne vytvorenie faktúry (daňového dokladu). Vo faktúre opravte fakturovanú sumu a sadzbu DPH. Po uložení faktúry program zaúčtuje faktúru a preúčtuje zálohu. Na tlač takto vytvorenej faktúry použite predlohu 017 Faktúra s odpočtom zálohy + info z predfaktúry - 2 sadzby výstupnej zostavy Faktúra.
- Zoznam vystavených predfaktúr a k nim zaevidovaných faktúr vytlačíte pomocou výstupnej zostavy 007 Sumarizácia vydaných faktúr zo Zoznamu faktúr. Táto zostava vytlačí všetky predfaktúry a tiež všetky faktúry na základe zadaných parametrov napr. pri zadaní IČO len pre jedného zákazníka resp. čísla zákazky. Ak sú predfaktúry a k nim vystavené faktúry prepojené na jednu zákazku, je takto možné vyfiltrovať prehľadnú evidenciu zoznamu týchto dokladov na základe čísla zákazky.
- Pri ďalších čiastočných úhradách pôvodnej predfaktúry postupujte podľa bodov 2 až 3.
- Ukončenie zákazky - vystavenie faktúry na zostatkovú sumu (dofakturovanie)
- Výstupnú zostavu Zoznam faktúr - predlohu 007 Sumarizácia vydaných faktúr pre konkrétnu zákazku (číslo zákazky ste zadali do predfaktúry aj do súvisiacich faktúr) si vytlačte 2-krát, jednu kópiu priložte k sumarizačnej faktúre a druhú označte ako interný doklad a zálohy preúčtujte na tržby (ak ich ešte nemáte preúčtované).
Pri zaúčtovaní platby (aj čiastočnej) za predfaktúru kliknite na tlačítko Uhradiť.
V okne úhrady zadajte platenú sumu a v rozbaľovacom zozname Zaradiť úhradu vyberte aj do účtovného denníka.
Následne sa zadaná úhrada zapíše do zoznamu úhrad faktúry a zároveň sa zaúčtuje do účtovného denníka.
V prípade potreby vytvorenia daňového dokladu (v iný deň) na základe takto zaúčtovanej úhrady, sa znovu nastavte na predfaktúru a kliknite na tlačítko Uhradiť, vyberte možnosť 3. Vytvoriť faktúru daňový doklad.
Program ponúkne vytvorenie faktúry, v ktorej sú prenesené údaje z predfaktúry. Vo faktúre opravte fakturovanú sumu a sadzbu DPH.
Po uložení faktúry sa program spýta na zaúčtovanie faktúry a preúčtovanie zálohy.
Pri dodaní tovaru sa nastavte na príslušnú predfaktúru a kliknite na tlačítko Uhradiť, následne vyberte možnosť 4. Vytvoriť faktúru (daňový doklad) a označiť predfaktúru za uhradenú.
Program označí predfaktúru ako uhradenú a vytvorí sumarizačnú faktúru, v ktorej je potrebné upraviť čiastky a sadzbu DPH. Tlačítkom Odpočet záloh zaradíte do položiek faktúry zaevidované zaplatené zálohy z pôvodnej predfaktúry s mínusovými čiastkami.
Na tlač takto vytvorenej faktúry použite predlohu 018 Faktúra s odpočtom záloh (sumarizačná) výstupnej zostavy Faktúra.
Upozornenie!
- Uvedený postup je len názorným príkladom evidencie záloh a ich platieb v náväznosti na zákon 289/1995 Z.z. v znení neskorších predpisov.
- Vzhľadom k nejasnostiam v zákone o DPH a jeho rôznych interpretáciam Vám doporučujeme uvedený postup prekonzultovať s Vašim audítorom, daňovým poradcom.