UPOZORNENIE: Pred spustením ročnej uzávierky (pri prechode do nového roku) je potrebné odzálohovať dáta (Údržba dát/Zálohovanie) na pevný disk alebo USB kľúč.
POZOR! Ročný prevod je nevratná operácia, pri ktorej dochádza aj k mazaniu dát ! Skontrolujte či máte v menu Nastavenie/Program zaškrtnutú voľbu Automatické zálohovanie, ktorá zabezpečí vytvorenie skrytej zálohy tesne pred spustením ročného prevodu.
Postup pre vykonanie ročného prevodu
- Skôr ako sa rozhodnete spraviť prechod z roku 2023 do roku 2024:
- Skontrolujte údaje nahodené v programe, t.j. v jednotlivých moduloch - faktúry, ..., kliknutím na tlačítko KONTROLA. Postupne spustite jednotlivé kontroly a ak vám program vypíše nejaké nezrovnalosti, upravte príslušné doklady.
- Zaevidujte úhrady faktúr zo starého roku.
- Znovu si spravte zálohu údajov (Údržba dát/Zálohovanie) na pevný disk alebo USB kľúč.
- Doporučujeme nastaviť rozsah kontrolných dátumov rovnako ako aj účtovné obdobie (Nastavenie/Program) na nový rok 2024.
- Spustite Ročný prevod:
- V menu Údržba dát/Údržba dát ... vyberte Ročný prevod fakturácie .
- Otázky, ktoré vám program zobrazí si pozorne prečítajte a až potom kliknite na príslušné tlačítko (napr. otázka Ročný prevod je nevratná operácia, pri ktorej dochádza aj k mazaniu dát!, alebo Ročný prevod by ste mali spustiť až po odzálohovaní dát a vytvorení kópie roku (firmy) v multiverzii programu).
- Následne program ponúkne dátum uzávierky - 31.12.2023 podľa nastaveného účtovného obdobia. Samotný prevod spustíte kliknutím na tlačítko OK.
- Po zaškrtnutí okienok Zrušiť uhradené faktúry a Zrušiť vybavené objednávky sa zmažú plne uhradené faktúry a vybavené objednávky. Program ponechá adresy, neuhradené faktúry a nevybavené objednávky.
- Po ročnom prevode:
- Budú zmazané uhradené (vysporiadané) faktúry, predfaktúry a plne vybavené objednávky.
- Budú zmazané uhradené (vysporiadané) faktúry, predfaktúry a plne vybavené objednávky.
- Nastavenie číselných radov pre nový rok:
- V menu Nastavenie/Pohľ., záv., faktúry/Číselné rady vyberte, pre ktoré doklady chcete nastaviť číselný rad. Zadajte Prefix a Poradové číslo (napr. 0000) a kliknite na tlačítko AKTIVUJ. Takto nastavený číselný rad bude programom automaticky ponúkaný.
- Teraz môžete začať vystavovať faktúry v novom roku.
- Pokiaľ sa budete chcieť vrátiť do starého roku:
- je nutné urobiť zálohu údajov starého roku (do iného súboru ako máte zálohu z minulého roku) - Údržba dát/Zálohovanie a následne si ju uložte na pevný disk alebo USB kľúč.
- teraz si môžte obnoviť údaje zo starého roka - Údržba dát/Obnova a doúčtovať potrebné doklady, po doúčtovaní je nutné urobiť zálohu údajov starého roka a obnoviť údaje z nového roka.
- POZOR! na nechcené prepísanie údajov - pri zálohovaní si prehľadne označujte súbory!
- Po zaúčtovaní všetkých dokladov do starého roka si ručne upravte aj doklady v novom roku.