Ako príklad si uvedieme pridanie koktailu "Koktail Fruit". Koktail se skladá z týchto položiek:
smotana 40 ml
pomarančový džús 20 ml
ananásový džús 20 ml
malinový sirup 20 ml
Sklad
Najskôr musíme v Sklade zadať skladové karty jednotlivých položiek miešaného nápoja:Reštaurácia
- V Nastavení na záložke Program v okne"MRP Účtovníctvo (Sklad)" zvolíme "Komunikovať
s programom MRP Účtovníctvo (Sklad)" zadáme cestu k dátam. Nastavenie potvrdíme.
Na obrázku je uvedený príklad cesty v prípade nesieťovej verzie skladu, ktorá je inštalovaná na rovnakom počítači ako Reštaurácia. V prípade, že nemáte sieťovú verziu Skladu, tak nie je možné mať súčastne spustenú Reštauráciu a Sklad.
- V menu Ostatné - Suroviny
- zadáme Funkcie - Účtovníctvo(sklad) - Načítanie nových položiek zo skladu(zo
súboru)
- Zobrazí sa okno Import skladových kariet.
Nastavíme si, ktoré skladové karty potrebujeme naimportovať medzi suroviny a potvrďte OK. - Medzi načítanými položkami sa objavia aj nami zadané - smotana, džúsy a sirup.
- Dvojklikom na položku "Smotana 200ml" vyvoláme okno [Suroviny] - Oprava.
V ňom v okne Surovina zadáme mernú jednotku (MJ) - napr. ml. Určuje v akých jednotkách budeme s touto surovinou pracovať v programe Reštaurácia, napr. v Receptoch.
V okne Sklad zadáme "Koeficient MJ" - zadáme 200. Znamená to, že jeden kus skladovej položky (ktorý má 200ml) obsahuje 200 merných jednotiek zadaných v okne Surovina.
- Dvojklikom na položku "Pomarančový džús 1l" vyvoláme okno [Suroviny]
- Oprava.
V ňom v okne Surovina zadáme mernú jednotku (MJ) - napr. l. Určuje v akých jednotkách budeme s touto surovinou pracovať v programe Reštaurácia, napr. v Receptoch.
V okne Sklad zadáme "Koeficient MJ" - zadáme 1. Znamená to, že jeden kus skladovej položky (ktorý má 1 liter) obsahuje 1 mernú jednotku zadanú v okne Surovina.
- postup opakujeme aj pre ananásový džús
- postup opakujeme aj pre sirup, len musíme zadať iný koeficient
- Okno [Suroviny] ukončíme tlačítkom Zatvoriť.
- zadáme Funkcie - Účtovníctvo(sklad) - Načítanie nových položiek zo skladu(zo
súboru)
- V menu Ostatné - Recepty
- Zvolíme pridať (tlačítko +), zobrazí sa okno [Recepty] Pridanie receptu.
- Zadáme názov - napr. Koktail Fruit
- Klikneme do tabuľky Suroviny a potom na tlačítko +. Zobrazí sa okno [Recepty,Pridanie receptu] Suroviny.
- Vyberieme potrebné suroviny (smotanu, džúsy, sirup) a zvolíme Prevziať, program sa nás opýta na počet merných jednotiek do receptúry. Pretože máme označených viac položiek, zadáme 1 (s tým, že správne merné jednotky do receptúry zadáme ďalej).
- Sme spät v okne [Recepty] Pridanie receptu. Teraz nastavíme správny
počet merných jednotiek. Po dvojkliku na jednotlivé položky (suroviny)
sa zobrazí okno pre zadanie merných jednotiek. Pre smotanu zadáme 40 (40ml),
pre džúsy a sirup zadáme 0,02 (0,02l=20ml). Po zmenách bude okno vypadať
takto:
- Potvrdíme OK.
- Okno [Recepty], ukončíme tlačítkom Zatvoriť.
- Menu Ponuka - Ponuka
- Klikneme na tlačítko + a v okne Pridanie ponuky do kolónky Popis uvedieme názov skupiny, napr. Koktaily.
- Zrušíme fajku vo voľbe Editácia v tabuľke.
- Označíme voľbu Aktívna ponuka.
- Tlačítkom + vyvoláme okno [Ponuka, Pridanie ponuky] Pridanie položky.
- Napravo od položky Názov je tlačítko (na obrázku označené červenou šípkou),
klikneme na neho a zobrazí sa zoznam receptov, zvolíme "Koktail Fruit" a klikneme na tlačítko Prevziať. - Potom zadáme MJ (ks) a na pod-záložke Cena zadáme predajné ceny.
- Potvrdíme OK, následne zase OK a nakoniec tlačítko Zatvoriť.
- Prejdeme do Pokladne (menu Predaj-Pokladňa), kde už môžeme predať koktail Fruit.
- Na záložke Prehľad predaja zvolíme tlačítko Funkcie - Export predajných
údajov do súboru.
- Teraz je tento predaj zaznamenaný aj v pohyboch v Sklade.
Pozn.: Pokiaľ nemáme sieťovú verziu Skladu, potom pred spustením Skladu musíme ukončiť Reštauráciu.