V účtovných programoch a v programe Fakturácia vizuálneho systému je od verzie 6.20 zapracovaný nový modul pre hromadné generovanie faktúr.
Postup pre hromadné generovanie faktúr:
- Zaradenie faktúr do Generátora faktúr
V agende Faktúry vydané zaradíte aktuálnu faktúru pre hromadné generovanie do Generátora faktúr cez tlačítko Funkcie voľbou Zaradiť do generátora faktúr.
Následne sa zobrazí okno pridania Generovacieho predpisu, v ktorom je možné upraviť vstupné údaje. V prípade, že je Variabilný symbol, Konštantný symbol a Špecifický symbol vyplnený v generovacom predpise, je ťahaný do všetkých vygenerovaných faktúr, ak tieto údaje vyplnené v predpise nie sú, program ich automaticky potiahne zo zdrojového dokladu.
- Hromadné generovanie faktúr
Pridané predpisy pre hromadné generovanie faktúr sa ukladajú v agende Generátor faktúr, ktorú otvoríte cez menu Agendy - Faktúry, pohľadávky, záväzky - Generátor faktúr.
Samotné generovanie faktúr spustíte tlačítkom Funkcie - Generovanie faktúr.
Po potvrdení funkcie generovania program zobrazí informáciu o počte vygenerovaných a pridaných faktúr.
Vygenerované faktúry sa zapíšu do zoznamu v agende Faktúry vydané.
