Voľba Export / Import dát sa nachádza v agende Údržba dát.
1. PHC - INTERNÝ FORMÁT SÚBORU
export / import v internom formáte .PHC je možné použiť napríklad:
- pri prenose dát do novovytvorenej firmy niektorých agend
- na synchronizáciu údajov medzi vzdialenými prevádzkami
- E/I skladových kariet + možnosť naimportovať predajné ceny z exportovaného súboru
- pri importe faktúr (vydaných, alebo prijatých) rozšírený o úhrady s možnosťou voľby:
(Parametre interného importu nájdete cez Nastavenie-->Pohľadávky,Záväzky,Faktúry-->Vydané faktúry alebo Prijaté faktúry)
|
2. EXPORT / IMPORT FAKTÚR z XML ver. 2.0
- Od verzie MRP - Vizuálneho účtovného systému 8.80.1136 je zapracovaný prenos vydaných a prijatých faktúr vo formáte XML verzia 2.0, ktorý umožňuje rýchlejšie spracovanie faktúr (načítanie dokladu z elektronického formátu).
Medzi účtovnými systémami MRP (Vizuálny účtovný systém <==> Účtovný systém MRP-K/S) môžete zasielať faktúry vo formáte XML ver.2.0 emailom a jednoducho ich importovať – vydané faktúry do prijatých a naopak. - z XML súborov je možné importovať dáta do agiend: Adresy, Faktúry vydané a Faktúry prijaté.
- do XML súborov je možné exportovať dáta z agiend: Adresy, Faktúry vydané a Faktúry prijaté.
- TIP Tento modul umožňuje exportovať faktúry do účtovného systému MRP-K/S. Takže účtovné firmy môžu používať MRP-K/S, zatiaľ čo obyčajný živnostník môže používať len vizuálnu Fakturáciu a exporty z nej odovzdávať účtovnej firme, ktorá mu v MRP-K/S vedie kompletnú účtovnú agendu.
- pre úspešné používanie takéhoto importu musia byť splnené podmienky:
- po kliknutí na tlačítko import musí byť vybratý adresár, ktorý obsahuje XML súbor
- súbor musí mať predpísaný názov a predpísanú štruktúru. Súbor na stiahnutie: Popis štruktúry
- Ide o možnosť importu z externých zdrojov, z DBF súborov, ktorá umožňuje do programu naimportovať napr. faktúry vytvorené iným programom.
- z DBF súborov je možné hromadne importovat dáta do agiend: Adresy, Faktúry vydané, Faktúry prijaté, Účtovný Denník (len pri PU) - vhodné pre SW, leasingové spoločnosti, správcovské spoločnosti, bytové družstvá.
- pre úspešné používanie takéhoto importu musia byť splnené podmienky:
- importované súbory musia byť umiestnené v adresári Prenos. Jeho umiestnenie na disku závisí od inštalácie programu
(napr. C:\MrpWin\PodUc\Prenos)
- súbory musia mať predpísaný názov a predpísanú štruktúru. Súbory na stiahnutie: Popis štruktúry a Testovacie súbory
- ide o možnosť importu z externých zdrojov, z TXT súborov, ktorá umožňuje do programu naimportovať faktúry vytvorené iným programom.
- z TXT súborov je možné importovať dáta do agiend: Adresy, Faktúry vydané a Faktúry prijaté.
- pre úspešné používanie takéhoto importu musia byť splnené podmienky:
- importované súbory musia byť umiestnené v adresári Prenos. Jeho umiestnenie na disku závisí od inštalácie programu
(napr. C:\MrpWin\PodUc\Prenos)
- súbory musia mať predpísaný názov a predpísanú štruktúru. Súbor na stiahnutie: Popis štruktúry a Testovacie súbory
5. EXPORT / IMPORT z XML SÚBOROV
- ide o možnosť importu z externých zdrojov, z XML súborov, ktorá umožňuje do programu naimportovať faktúry prípadne adresy vytvorené iným programom a možnosť vyexportovania faktúr prípadne adries do formátu XML.
- z XML súborov je možné importovať dáta do agiend: Adresy, Faktúry vydané a Faktúry prijaté.
- do XML súborov je možné exportovať dáta z agiend: Adresy, Faktúry vydané a Faktúry prijaté.
- pre úspešné používanie takéhoto importu musia byť splnené podmienky:
- po kliknutí na tlačítko import musí byť vybratý adresár, ktorý obsahuje XML súbory
- súbory musia mať predpísaný názov a predpísanú štruktúru. Súbor na stiahnutie: Popis štruktúry a Testovacie súbory
- ide o import Vydaných faktúr vystavených v on-line bezplatnej MRP-Turbofaktúre - https://www.turbofaktura.sk
- ide o export údajov (skladových kariet) do programu MRP Maloobchod / MRP Reštaurácia (OFF LINE režim) a import predaja realizovaného v maloobchode/reštaurácii do skladového výdaja.
- ide o export skladových kariet do formátu .dbf a možnosť importu prijatých objednávok vo formáte .dbf - testovacie súbory.
Export a import prebieha do/z priečinka Prenos, ktorý sa nachádza na mieste inštalácie MRP programu. Umiestnenie programu zistíte jednoducho cez Pomoc--> Preskúmať priečinok aplikácie.
- ide o export údajov do pokladní typu EURO
- import predaja realizovaného cez EURO pokladňu do skladového výdaja sa vykonáva cez agendu
skladové pohyby-->pridať výdaj-->Funkcie-->Import položiek z Euro pokladne - zobrazenie tejto voľby je podmienené verziou programu s fiškálnym modulom.
PREVOD DÁT Z TABULIEK INÝCH ÚČTOVNÝCH SYSTÉMOV
Údržba dát --> Prevod dát --> Prevod tabuliek
Import je možné realizovať len z .dbf súboru. Po načítaní .dbf súboru je potrebné vytvoriť prepojenie polí zo vstupného súboru s poliami MRP programu.
Importovať je možné:
- Adresy
- Skladové karty