FAQ Podpora otázky a odpovede

Otázka a odpoveď

223
Export/Import dát (Vizuálny systém)

223 - Export/Import dát (Vizuálny systém)

Tagy: VIZUAL, PODUC, JEDUC, SKLAD
Tagy:
VIZUAL
PODUC
JEDUC
SKLAD
Dátum upravy: 10.10. 2024

Voľba Export / Import dát sa nachádza v agende Údržba dát.
 
  Typ dát
1. import / export .PHC
2. export / import .XML ver.2.0
3. import z .DBF
4. import z .TXT
5. export / import .XML
6. import Turbofaktúra
7. Maloobchod/Reštaurácia
8. E-shop
9. EURO 50/80/150 eKasa


 

1. PHC - INTERNÝ FORMÁT SÚBORU

export / import v internom formáte .PHC je možné použiť napríklad:

  • pri prenose dát do novovytvorenej firmy niektorých agend
  • na synchronizáciu údajov medzi vzdialenými prevádzkami
  • E/I skladových kariet + možnosť naimportovať predajné ceny z exportovaného súboru
  • pri importe faktúr (vydaných, alebo prijatých) rozšírený o úhrady s možnosťou voľby:
    (Parametre interného importu nájdete cez Nastavenie-->Pohľadávky,Záväzky,Faktúry-->Vydané faktúry alebo Prijaté faktúry)
  1. import faktúr bez úhrad - import ešte nenaimportovaných faktúr bez úhrad
  2. import faktúr s úhradami - import ešte nenaimportovaných faktúr s úhradami + chýbajúce úhrady k existujúcim faktúram

  3. reimport faktúr s úhradami - import neexistujúcich faktúr s úhradami + prepísanie existujúcich faktúr z importovaného súboru

 
 

2. EXPORT / IMPORT FAKTÚR z XML ver. 2.0

  • Od verzie MRP - Vizuálneho účtovného systému 8.80.1136 je zapracovaný prenos vydaných a prijatých faktúr vo formáte XML verzia 2.0, ktorý umožňuje rýchlejšie spracovanie faktúr (načítanie dokladu z elektronického formátu).
    Medzi účtovnými systémami MRP (Vizuálny účtovný systém <==> Účtovný systém MRP-K/S) môžete zasielať faktúry vo formáte XML ver.2.0 emailom a jednoducho ich importovať – vydané faktúry do prijatých a naopak.
  • z XML súborov je možné importovať dáta do agiend: Adresy, Faktúry vydané a Faktúry prijaté.
  • do XML súborov je možné exportovať dáta z agiend: Adresy, Faktúry vydané a Faktúry prijaté.
  • enlightenedTIP Tento modul umožňuje exportovať faktúry do účtovného systému MRP-K/S. Takže účtovné firmy môžu používať MRP-K/S, zatiaľ čo obyčajný živnostník môže používať len vizuálnu Fakturáciu a exporty z nej odovzdávať účtovnej firme, ktorá mu v MRP-K/S vedie kompletnú účtovnú agendu.
  • pre úspešné používanie takéhoto importu musia byť splnené podmienky:
    - po kliknutí na tlačítko import musí byť vybratý adresár, ktorý obsahuje XML súbor
    - súbor musí mať predpísaný názov a predpísanú štruktúru. Súbor na stiahnutie: Popis štruktúry 


3. IMPORT Z DBF SÚBOROV

  • Ide o možnosť importu z externých zdrojov, z DBF súborov, ktorá umožňuje do programu naimportovať napr. faktúry vytvorené iným programom.
  • z DBF súborov je možné hromadne importovat dáta do agiend: Adresy, Faktúry vydané, Faktúry prijaté, Účtovný Denník (len pri PU) - vhodné pre SW, leasingové spoločnosti, správcovské spoločnosti, bytové družstvá.
  • pre úspešné používanie takéhoto importu musia byť splnené podmienky:
    - importované súbory musia byť umiestnené v adresári Prenos. Jeho umiestnenie na disku závisí od inštalácie programu
    (napr. C:\MrpWin\PodUc\Prenos)
    - súbory musia mať predpísaný názov a predpísanú štruktúru. Súbory na stiahnutie:
    Popis štruktúry a Testovacie súbory
UPOZORNENIE: Export/Import faktúr vo formáte DBF nebude od 1.1.2025 ďalej podporovaný.


4. IMPORT Z TXT SÚBOROV

  • ide o možnosť importu z externých zdrojov, z TXT súborov, ktorá umožňuje do programu naimportovať faktúry vytvorené iným programom.
  • z TXT súborov je možné importovať dáta do agiend: Adresy, Faktúry vydané a Faktúry prijaté.
  • pre úspešné používanie takéhoto importu musia byť splnené podmienky:
    - importované súbory musia byť umiestnené v adresári Prenos. Jeho umiestnenie na disku závisí od inštalácie programu
    (napr. C:\MrpWin\PodUc\Prenos)
    - súbory musia mať predpísaný názov a predpísanú štruktúru. Súbor na stiahnutie:
    Popis štruktúry a Testovacie súbory
UPOZORNENIE: Export/Import faktúr vo formáte TXT nebude od 1.1.2025 ďalej podporovaný.


5. EXPORT / IMPORT z XML SÚBOROV 

  • ide o možnosť importu z externých zdrojov, z XML súborov, ktorá umožňuje do programu naimportovať faktúry prípadne adresy vytvorené iným programom a možnosť vyexportovania faktúr prípadne adries do formátu XML.
  • z XML súborov je možné importovať dáta do agiend: Adresy, Faktúry vydané a Faktúry prijaté.
  • do XML súborov je možné exportovať dáta z agiend: Adresy, Faktúry vydané a Faktúry prijaté.
  • pre úspešné používanie takéhoto importu musia byť splnené podmienky:
    - po kliknutí na tlačítko import musí byť vybratý adresár, ktorý obsahuje XML súbory
    - súbory musia mať predpísaný názov a predpísanú štruktúru. Súbor na stiahnutie: 
    Popis štruktúry a Testovacie súbory
UPOZORNENIE: Export/Import faktúr vo formáte XML verzia 1.0 nebude od 1.1.2025 ďalej podporovaný.


6. IMPORT TURBOFAKTÚRA


7. MALOOBCHOD/REŠTAURÁCIA

  • ide o export údajov (skladových kariet) do programu MRP Maloobchod / MRP Reštaurácia (OFF LINE režim) a import predaja realizovaného v maloobchode/reštaurácii do skladového výdaja.


8. E-SHOP

  • ide o export skladových kariet do formátu .dbf a možnosť importu prijatých objednávok vo formáte .dbf - testovacie súbory
    Export a import prebieha do/z priečinka Prenos, ktorý sa nachádza na mieste inštalácie MRP programu. Umiestnenie programu zistíte jednoducho cez Pomoc--> Preskúmať priečinok aplikácie.


9. EURO 50/80/150 eKasa

  • ide o export údajov do pokladní typu EURO
  • import predaja realizovaného cez EURO pokladňu do skladového výdaja sa vykonáva cez agendu
    skladové pohyby-->pridať výdaj-->Funkcie-->Import položiek z Euro pokladne
  • zobrazenie tejto voľby je podmienené verziou programu s fiškálnym modulom.

 

PREVOD DÁT Z TABULIEK INÝCH ÚČTOVNÝCH SYSTÉMOV

Údržba dát --> Prevod dát --> Prevod tabuliek

Import je možné realizovať len z .dbf súboru. Po načítaní .dbf súboru je potrebné vytvoriť prepojenie polí zo vstupného súboru s poliami MRP programu.

Importovať je možné:
- Adresy
- Skladové karty