Do aplikácie Mzdy a personalistika je možné importovať personálne údaje zo mzdového modulu MRP K/S. Údaje je najprv potrebné exportovať z aplikácie MRP K/S do súboru vo formáte XML podľa FAQ č.638.
Rozhodnutie o tom ktorí zamestnanci resp. pracovné pomery budú prenesení z MRP K/S do vizuálneho systému je potrebné urobiť pri samotnom exporte údajov v MRP K/S. Do aplikácie Mzdy a personalistika sa potom naimportujú všetci zamestnanci resp. pracovné pomery, ktoré sú uložené v XML súbore.
Importujú sa nasledujúce údaje:
- zoznam zamestnancov,
- rodinní príslušníci zamestnancov,
- údaje o dôchodku a invalidite,
- osobné účty,
- pracovné pomery zamestnancov,
- nastavenie poberania daňového bonusu.
Okrem zamestnancov sa importujú aj nasledujúce údaje zamestnávateľa:
- názov zamestnávateľa,
- IČO,
- DIČ,
- IČZ.
Upozornenie:
Je doporučené importovať údaje do prázdnej firmy, ktorá neobsahuje žiadne pracovné pomery a ani údaje žiadnych zamestnancov (v prípade multiverzie), resp. do "čistej" inštalácie v prípade základnej firmy. Pred importom sa uistite, že v mzdovom číselníku sú nadefinované mzdové položky reprezentujúce všetky zdravotné poisťovne (VšZP, Dôvera, Union).
Pred samotným importom sú obe tieto podmienky kontrolované a aplikácia upozorní ak nie sú splnené. Avšak je možné pokračovať v importe aj v prípade ich nesplnenia. Ak databázy už obsahujú zamestnancov resp. pracovné pomery a používateľ sa rozhodne v importe pokračovať, nebude kontrolovaný duplicitný výskyt rodných čísiel zamestnancov a osobné čísla importovaných pracovných pomerov nebudú rovnaké ako boli v MRP K/S. V prípade, že mzdový číselník neobsahuje položky reprezentujúce ZP Dôvera a Union, bude všetkým zamestnancom priradená VšZP.
Pre importovanie údajov postupujte nasledovne: v hlavnom menu aplikácie vyberte Firma - Údržba údajov aktuálnej firmy, ďalej kliknite na tlačítko Prevody údajov a vyberte Import údajov z MRP K/S.
V ďalšom kroku vyberte súbor pre import. Po vykonaní importu sa zobrazí okno s informáciou o importovaných zamestnancoch a o prípadných chybách pri importe údajov.
Rozhodnutie o tom ktorí zamestnanci resp. pracovné pomery budú prenesení z MRP K/S do vizuálneho systému je potrebné urobiť pri samotnom exporte údajov v MRP K/S. Do aplikácie Mzdy a personalistika sa potom naimportujú všetci zamestnanci resp. pracovné pomery, ktoré sú uložené v XML súbore.
Importujú sa nasledujúce údaje:
- zoznam zamestnancov,
- rodinní príslušníci zamestnancov,
- údaje o dôchodku a invalidite,
- osobné účty,
- pracovné pomery zamestnancov,
- nastavenie poberania daňového bonusu.
Okrem zamestnancov sa importujú aj nasledujúce údaje zamestnávateľa:
- názov zamestnávateľa,
- IČO,
- DIČ,
- IČZ.
Upozornenie:
Je doporučené importovať údaje do prázdnej firmy, ktorá neobsahuje žiadne pracovné pomery a ani údaje žiadnych zamestnancov (v prípade multiverzie), resp. do "čistej" inštalácie v prípade základnej firmy. Pred importom sa uistite, že v mzdovom číselníku sú nadefinované mzdové položky reprezentujúce všetky zdravotné poisťovne (VšZP, Dôvera, Union).
Pred samotným importom sú obe tieto podmienky kontrolované a aplikácia upozorní ak nie sú splnené. Avšak je možné pokračovať v importe aj v prípade ich nesplnenia. Ak databázy už obsahujú zamestnancov resp. pracovné pomery a používateľ sa rozhodne v importe pokračovať, nebude kontrolovaný duplicitný výskyt rodných čísiel zamestnancov a osobné čísla importovaných pracovných pomerov nebudú rovnaké ako boli v MRP K/S. V prípade, že mzdový číselník neobsahuje položky reprezentujúce ZP Dôvera a Union, bude všetkým zamestnancom priradená VšZP.
Pre importovanie údajov postupujte nasledovne: v hlavnom menu aplikácie vyberte Firma - Údržba údajov aktuálnej firmy, ďalej kliknite na tlačítko Prevody údajov a vyberte Import údajov z MRP K/S.
V ďalšom kroku vyberte súbor pre import. Po vykonaní importu sa zobrazí okno s informáciou o importovaných zamestnancoch a o prípadných chybách pri importe údajov.