Hromadná zmena sadzby DPH – všeobecný postup
1. Skladové karty
Hromadná zmena sadzby DPH sa nachádza v agende Karty – Funkcie - Hromadná zmena v skladových kartách – záložka Sadzba DPH.
Tento prepočet využívajte len v prípade, ak karty nasledujú za sebou a teda je možné zadať číselný rozsah od... do... alebo prídavné filtrovanie.
Prídavné filtrovanie umožňuje vybrať karty, ktoré si zaradíme do tlače v skladových kartách cez voľbu Do tlače alebo umožňuje výber podľa skupiny tovarov, katalógu tovarov alebo typov položiek.
V záložke Sadzba DPH zadajte starú a novú sadzbu DPH - Starú sadzbu zadajte ručne, novú sadzbu môžete vybrať z ponúknutých sadzieb z nastavenia cez tlačítko výberu alebo klávesu F4, alebo tiež vpísať ručne.
Ďalej je možné nastaviť ponechanie predajných cien s DPH - t.j. ponechanie predajných cien s DPH napriek zmene sadzby DPH t.j. výsledná predajná cena bude zachovaná - zmení sa predajná cena MJ bez DPH.
Upozornenie:
V prípade, že Vám karty nenasledujú za sebou (nie je možné využiť číselný rozsah ani prídavné filtrovanie) je potrebné každú skladovú kartu otvoriť a sadzbu zmeniť ručne.
2. Preddefinované položky
Nastavenie – Fakturácia – Obecné - v bloku Zoznamy otvorte Preddef. položky faktúr a objednávok – zvoľte Funkcie – Zmena sadzby DPH.V okne Hromadná zmena v preddef. položkách zadajte:
- Rozsah podľa čísla položky - rozsah položiek podľa čísla Od - Do.
- Sadzby DPH -Starú sadzbu zadajte ručne. Novú sadzbu môžete vybrať z ponúknutých sadzieb z nastavenia cez tlačítko výberu
alebo klávesu F4, alebo tiež vpísať ručne. - Ak chcete, aby ceny s DPH zostali nezmenené a zmeny sa premietli len úpravou ceny MJ bez dane a hodnoty DPH, zaškrtnite parameter Ponechať Cenu s DPH.
Upozornenie:
V prípade, že Vám položky nenasledujú za sebou je potrebné sadzbu DPH upraviť na každej položke ručne (CTRL+Enter-oprava položky)
3. Doporučený postup na zmenu sadzieb DPH na rok 2025
Praktická rada: Zmeny sadzieb je vhodné robiť až v účtovnom roku 2025 ! V prípade, že si chcete postup vyskúšať, doporučujeme si pre tento účel vytvoriť skúšobnú firmu (v multiverzii programu).1.1.2025 vstupujú do platnosti nasledovné sadzby DPH: základná 23% a dve znížené 19% a 5%
Pri zmenách v sklade resp. v preddefinovaných položkách prichádzajú do úvahy tieto kombinácie:
z 10% DPH na 5% DPH
z 10% DPH na 19% DPH
z 10% DPH na 23% DPH
z 20% DPH na 5% DPH
z 20% DPH na 19% DPH
z 20% DPH na 23% DPH
Postupujeme podľa toho, aké zmeny sadzieb sú vo Vašom prípade tie najfrekventovanejšie. Najčastejšie predpokladáme zmenu DPH 10% na 5% a zmenu DPH z 20% na 23%
3.1.
Pred hromadnou zmenou musia byť nainicializované nové sadzby DPH v nastaveniach programu, ak toto nastavenie ešte nemáte, postupujte podľa nasledovného návodu - Ako nainicializovať sadzby DPH platné od 1.1.2025 po aktualizácii programuNajskôr prekódujeme sadzby DPH na skladových kartách z 10% na 5%
Ak by niektorá položka z 10% sadzby neprechádzala na novú zníženú sadzbu 5% ale napr. na 19% sadzbu, opravíme ju ručne otvorením skladovej karty a prepísaním sadzby priamo v karte alebo hromadne (môžeme využiť aj filter od... do resp. prídavné filtrovanie - tu už ale uvažujeme s tým, že sme skladové karty prekódovali na 5% sadzbu a teda prekódovavanie robíme z 5% na 19% sadzbu DPH)
3.2.
Zostávajú nám skladové karty so sadzbou 20%, ktoré potrebujeme prekódovať na 23%.Znova postupujeme rovnakým spôsobom. Všetky karty so sadzbou DPH 20% budú prekódované na novú sadzbu 23% podľa nášho príkladu.
Ak by sme potrebovali urobiť zmenu na niektorých kartách na sadzbu 19% alebo 5% doporučujeme upraviť ju ručne otvorením skladovej karty a prepísaním sadzby priamo v karte alebo hromadne (môžeme využiť aj filter od... do resp. prídavné filtrovanie) – tu už ale uvažujeme s tým, že skladové karty boli prekódované na 23% sadzbu a teda prekódovavanie robíme z 23% na 19% resp. na 5% sadzbu DPH)
3.3.
Preddefinované položky môžete hromadne zmeniť z 10% na 5% podľa bodu 2.Následne nám ostáva zmeniť ešte sadzbu 20% na 23% hromadným spôsobom podľa bodu 2 alebo prepísaním priamo pri preddefinovanej položke (Nastavenie – Fakturácia – Obecné - Preddefinované položky faktúr a objednávok)