Prenos vydaných a prijatých faktúr vo formáte XML verzia 2.0, umožňuje rýchlejšie spracovanie faktúr (načítanie dokladu z elektronického formátu).
Medzi účtovnými systémami MRP (Vizuálny účtovný systém <==> Účtovný systém MRP-K/S) môžete zasielať faktúry vo formáte XML ver.2.0 emailom a jednoducho ich importovať – vydané faktúry do prijatých a naopak.
UPOZORNENIE: Export/Import faktúr vo formáte XML ver.1.0, TXT a DBF nebude od 1.1.2025 ďalej podporovaný.
Súbory na stiahnutie:
- Popis štruktúr: Faktúry vydané a Faktúry prijaté
- Testovacie súbory: vzorove_subory_XML2.0.rar
Nastavenie prílohy e-mailu
Zaslanie faktúry e-mailom vo formáte XML MRP-K/S ver.2.0
z Vydanej faktúry do Prijatej faktúry
1.Export jednej faktúry
Pred exportom jednej faktúry, je potrebné sa nastaviť na príšlušnú faktúru – tlačítko Export/Import – z ponuky vyberieme Export faktúry do súboru vo formáte XML MRP-K/S 2.0
2. Hromadný export faktúr
Pred exportom je potrebné prostredníctvom filtra vybrať doklady, ktoré sa majú Exportovať
Hromadný export spustíte cez tlačítko Export/Import vo Vydaných alebo Prijatých faktúrach – ponuka Hromadný export faktúr do súboru vo formáte XML MRP-K/S 2.0
1. Faktúru/y je možné načítať cez tlačítko Export/Import – Import faktúr zo súboru vo formáte XML MRP-K/S 2.0
2. pre import faktúr je možné si nadefinovať importné profily, ktoré bližšie určujú správanie importu alebo importovať je možné aj bez profilu.
3. Faktúra/y sa importuje automaticky aj s úhradami ( v prípade bez úhrad je potrebné mať nadefinovaný importný profil, kde je možné import úhrad vypnúť)
4. Dodatočný Import Úhrad (ak je cez Import úhrad vypnutý) je možné urobiť cez tlačítko Export/Import - Import úhrad zo súboru vo formáte XML 2.0
Medzi účtovnými systémami MRP (Vizuálny účtovný systém <==> Účtovný systém MRP-K/S) môžete zasielať faktúry vo formáte XML ver.2.0 emailom a jednoducho ich importovať – vydané faktúry do prijatých a naopak.
UPOZORNENIE: Export/Import faktúr vo formáte XML ver.1.0, TXT a DBF nebude od 1.1.2025 ďalej podporovaný.
Súbory na stiahnutie:
- Popis štruktúr: Faktúry vydané a Faktúry prijaté
- Testovacie súbory: vzorove_subory_XML2.0.rar
Postup nastavenia:
Nastavenie prílohy e-mailu
- Nastavenie – záložka Fakturácia – záložka Vydané faktúry
Zaslanie faktúry e-mailom vo formáte XML MRP-K/S ver.2.0
- pri odosielaní faktúry emailom je automaticky okrem pdf formátu pridaný aj súbor vo formáte XML MRP-K/S ver.2.0, ktorý odošlete svojmu odberateľovi
PRENOS/načítanie JEDNÉHO DOKLADU
z Vydanej faktúry do Prijatej faktúry
- súbor XML, ktorý ste obdržali emailom od Vášho dodávateľa (ktorý má tiež softvér MRP) si najskôr uložte do Vami zvoleného priečinka na PC
Export faktúry/faktúr
1.Export jednej faktúryPred exportom jednej faktúry, je potrebné sa nastaviť na príšlušnú faktúru – tlačítko Export/Import – z ponuky vyberieme Export faktúry do súboru vo formáte XML MRP-K/S 2.0
2. Hromadný export faktúr
Pred exportom je potrebné prostredníctvom filtra vybrať doklady, ktoré sa majú Exportovať
Hromadný export spustíte cez tlačítko Export/Import vo Vydaných alebo Prijatých faktúrach – ponuka Hromadný export faktúr do súboru vo formáte XML MRP-K/S 2.0
Import faktúry/faktúr
1. Faktúru/y je možné načítať cez tlačítko Export/Import – Import faktúr zo súboru vo formáte XML MRP-K/S 2.02. pre import faktúr je možné si nadefinovať importné profily, ktoré bližšie určujú správanie importu alebo importovať je možné aj bez profilu.
3. Faktúra/y sa importuje automaticky aj s úhradami ( v prípade bez úhrad je potrebné mať nadefinovaný importný profil, kde je možné import úhrad vypnúť)
4. Dodatočný Import Úhrad (ak je cez Import úhrad vypnutý) je možné urobiť cez tlačítko Export/Import - Import úhrad zo súboru vo formáte XML 2.0