Na účtovanie tvorby a použitia sociálneho fondu je potrebné si nadefinovať samostatnú pokladňu alebo účet.
-
Pridanie pokladne Sociálneho fondu
V Nastavení - Denník vyberte v zoznamoch Pokladne. Novú pokladňu pridáte klávesou Insert, alebo tlačítkom databázového navigátora.
- Presun čiastky z inej pokladne do pokladne Sociálneho fondu (SF)
- Výdaj z pokladne
V agende Pokladňa vyberte pokladňu, z ktorej chcete presunúť peniaze do pokladne SF napr. Hlavná pokladňa a pridajte zápis (výber z pokladne).
Typ DPH zadajte 39 - neovplyvňujúce DPH a pohyb 26 - sociálny fond. Zadajte sumu napr. 200,- EUR, ktorú potrebujete presunúť z inej pokladne do pokladne SF (sociálneho fondu). Ak výdaj zaúčtujete aj do peňažného denníka, program prenesie tieto údaje do zápisu zaúčovania. Zápis uložíte kliknutím na tlačítko OK.
- Príjem do pokladne SF
Ďalším zápisom v agende Pokladňa pridajte príjem do pokladne sociálneho fondu.Typ DPH zadajte 19 - neovplyvňujúce DPH a pohyb 14 - sociálny fond (tvorba). Ak príjem zaúčtujete aj do peňažného denníka, program prenesie tieto údaje do zápisu zaúčovania.
.
- Výdaj z pokladne
- Čerpanie z pokladne SF
Pri požiadavke na čerpanie sociálneho fondu zadajte výdaj z pokladne sociálneho fondu..
V položkách zápisu zadajte pohyb 35 - sociálny fond (čerpanie) zadajte sumu napr. 30,- EUR, ktorú čerpáte z pokladne P/SF (sociálneho fondu).
Do položky Typ zadajte 39. Ak výdaj zaúčtujete aj do peňažného denníka, program prenesie tieto údaje do zápisu zaúčovania. Zápis uložíte kliknutím na tlačítko OK.
V pokladni sociálneho fondu P/SF zostane zostatok 170,- EUR.
- Výstupy:
- Tlač položiek pokladne SF
V agende Pokladňa zvoľte Pokladňu SF a cez tlačítko Výstupy vytlačte Pokladničnú knihu.
- Prehľad pohybov
V Peňažnom denníku cez tlkačítko Výstupy vyberte výstupnú zostavu 04 Prehľad pohybov. Môžete využiť filtrovanie zostavy podľa nastaveného filtra (napr. pohyby 14 a 35).
- Zoznam zápisov (peň. denník)
V Peňažnom denníku cez tlkačítko Výstupy vyberte výstupnú zostavu 03 Zoznam zápisov. Môžete využiť filtrovanie zostavy podľa nastaveného filtra (napr. pohyby 14 a 35).
- Súčty a obraty (peň. denník)
V Peňažnom denníku cez tlkačítko Výstupy vyberte výstupnú zostavu 02 Súčty a obraty. Môžete využiť filtrovanie zostavy podľa nastaveného filtra (napr. pohyby 14 a 35).
- Tlač položiek pokladne SF
Podobne postupujte aj pri používaní účtu sociálneho fondu.