1Čo je e-faktúra

E-faktúra nie je PDF. PDF je len vzhľad faktúry — človek ho prečíta, program z neho nevie vyčítať základ dane ani IČO odberateľa. Skutočná e-faktúra je XML súbor vo formáte Peppol BIS 3: faktúra rozpísaná do presne určených políčok, ktoré si účtovný program načíta sám, bez prepisovania a vyťažovania.

Archivuje sa XML, nie PDF. Originálom faktúry je XML, PDF je iba jeho náhľad. Preto vám program pri každej odoslanej aj prijatej e-faktúre pridá XML do príloh dokladu — automaticky, nemusíte sa oň starať.

2Digitálny poštár

Poštár je prepravca: odovzdáte mu faktúru, on ju doručí poštárovi odberateľa, v reálnom čase nahlási údaje Finančnej správe a vráti vám potvrdenku o doručení alebo odmietnutí. Na Slovensku ide o päťrohový model: dodávateľ → jeho poštár → poštár odberateľa → odberateľ, plus Finančná správa.

MRP je digitálnym poštárom priamo — registrovaný na Finančnej správe pod poradovým číslom 2, bez tretích strán. Program aj prenosová cesta sú od jedného dodávateľa, takže pri probléme voláte na jedno číslo.

Cesta faktúry v šiestich krokoch

1. Program odovzdá faktúru poštárovi.
2. Kontrola proti Peppol BIS 3 a slovenským doplnkovým pravidlám — pri chybe sa faktúra neodošle a vráti sa vám dôvod.
3. Vyhľadanie adresy poštára odberateľa v sieti Peppol.
4. Zabezpečený prenos (pri výpadku protistrany sa odoslanie opakuje, celkovo 3 pokusy).
5. Potvrdenie o prijatí alebo odmietnutí od prijímajúceho poštára.
6. Hlásenie údajov Finančnej správe — beží na pozadí.

Poštár nearchivuje. Doklad sa u poštára fyzicky drží len 3 mesiace, potom sa maže. Archív si musíte riešiť vo svojom účtovnom programe alebo v MRP e-Dokladoch.

Peppol identifikátor

Každý subjekt má v sieti jednu identitu v tvare 0245:DIČ (schéma pre SR + vaše DIČ, bez predpony „SK“). Podľa nej vás protistrana nájde a zistí, kto je váš poštár a aké doklady vie spracovať. Identifikátor vzniká registráciou u poštára, netvoríte si ho sami.

3Termíny a povinnosti

Cez poštára nejdú: faktúry nepodnikateľom (občanom), subjektom neregistrovaným v Peppole a zatiaľ ani väčšina zahraničných. Myslite na to pri výbere balíka — nie každá vaša faktúra je e-faktúra.

4Registrácia v šiestich krokoch

1. Na mrp.sk/e-faktura kliknite Zaregistrovať MRP Digitálneho poštára.
2. Presmeruje vás do portálu Finančnej správy — prihláste sa a zo zoznamu poskytovateľov vyberte MRP.
3. Príde e-mail s tlačidlom Dokončiť registráciu → predvyplnený formulár, skontrolujte údaje a odošlite žiadosť.
4. Príde e-mail so zmluvou (máte na ňu 30 dní). Prečítajte si ju, vyberte balík a kliknite Uzatvoriť Zmluvu.
5. Nastavte si heslo k účtu MRP a prihláste sa do portálu poštára.
6. Prepojte program (kapitola 6).

Samotné vyklikanie trvá pár minút, údaje sú predvyplnené — najviac času zaberie prečítanie zmluvy a podmienok.

Zmluvu podpisuje konateľ alebo splnomocnená osoba. Účtovník ju môže pripraviť, ale nie podpísať bez splnomocnenia. Ak e-mail príde vám, jednoducho ho prepošlite štatutárovi. Každá firma potrebuje vlastného poštára a vlastnú registráciu cez Finančnú správu — aj v rámci multiverzie.

5Nastavenie digitálneho poštára

Poštár je webová aplikácia — dostanete sa doň z PC, mobilu aj tabletu, nič sa neinštaluje. Pre bežnú prevádzku vás zaujíma päť kariet v nastaveniach:

Client secret skopírujte okamžite. Po zavretí okna sa už nezobrazí. Údaje sa generujú náhodne, nedajú sa vymyslieť.

Priamo v poštárovi si tiež overíte protistranu: zadáte jej identifikátor (0245 + DIČ) a dáte vyhľadať — uvidíte, či je registrovaná a aké doklady vie prijať. Robte to vždy pred prvou faktúrou do zahraničia.

Poštár umožňuje aj ručné odosielanie — pretiahnete XML do uploadu, spustíte validáciu a odošlete. Je to riešenie pre tých, kto fakturuje mimo MRP (napr. rezervačný systém hotela, e-shop, iný ERP).

6Prepojenie programu s poštárom

Nastavuje sa raz pre každú firmu. Z poštára si pripravte Identifikátor, Client ID a Client secret.

Platí aj pre MRP Fakturáciu a ostatné programy s agendou fakturácie. Stačí stiahnuť aktuálnu verziu, e-faktúra je v nej už zapracovaná.

7Odoslanie vydanej faktúry

Na vystavovaní faktúry sa nemení nič. Pribudlo jediné tlačidlo Odoslať e-faktúru — použijete ho buď priamo v otvorenom doklade (uloží a odošle naraz), alebo zo zoznamu faktúr po nastavení kurzora na doklad. Potvrdíte doplňujúci text a počkáte na hlásenie, že faktúru prevzal digitálny poštár. V zozname pribudol stĺpec e-status.

Odberateľ musí byť v Peppole. E-faktúru odošlete len tomu, kto je už v sieti Peppol zaregistrovaný — teda má vlastného digitálneho poštára. Ak ho nemá, faktúra sa neodošle a takému odberateľovi fakturujete ako doteraz. Registráciu si pred odoslaním overte v poštárovi podľa identifikátora 0245:DIČ (kapitola 5).

• Odosiela sa po jednej; hromadné odosielanie je v pláne.
• Faktúru možno odoslať len raz.
• Odoslanú faktúru nemožno zmazať ani meniť — opravuje sa dobropisom alebo ťarchopisom a novou faktúrou. Dobropisy vystavujete ako doteraz, znamienka si formát BIS 3 ošetrí sám.
• XML sa automaticky uloží do príloh dokladu (archív).
• Prílohy k faktúre môžu byť v ľubovoľnom formáte (PDF, JPEG, DOCX, XLSX…) a vkladajú sa do odosielaného XML; základný limit je cca 10 MB.
• Export do súboru vo formáte BIS 3 ostáva k dispozícii pre použitie mimo poštára.

8Prijatie faktúry

XML je neprehľadné, preto má import náhľad — dvojklikom na faktúru si pozriete, čo je v nej, a podľa toho ju zaúčtujete.

Vizuálny systém — Prijaté faktúry

• Import e-faktúry MRP poštár — pre jednu faktúru dajte Pridať faktúru a v nej Funkcie. Načítať stiahne nové faktúry z poštára, vyberiete jednu a prenesiete ju cez Zobrať Faktúru.
• Import z XML BIS 3 — zo súboru, keď faktúra prišla e-mailom alebo od iného poštára. Pozor: XML si v tomto prípade musíte do príloh pridať ručne.
• Tlačidlo Funkcie v zozname faktúr — Hromadný import eFaktúr: každej faktúre predvolíte typ DPH, prefix číselnej rady, predkontáciu, stredisko či zákazku a dáte Spracuj (spracujú sa iba faktúry s týmto príznakom, ostatné nie); nechcenú faktúru vylúčite tlačidlom Ignoruj. Na záver Zapísať faktúry zapíše všetko naraz.

MRP K/S — Prijaté faktúry → e-poštár

Importovať faktúry z MRP digitálneho poštára načíta doklady, pri každom sa zobrazuje náhľad. K dispozícii sú profily (napr. „bežná tuzemská“ a „prenos daňovej povinnosti“), ktoré predvolia číselnú radu a typ DPH. Faktúry označíte medzerníkom a pridáte jednotlivo alebo hromadne; nechcený doklad vymažete tlačidlom Zmazať záznam. Zaúčtujete potom cez Funkcie → Nezaúčtované doklady.

Čo musíte doplniť ručne. Vydaná faktúra neobsahuje všetky náležitosti prijatej. Program prečíta dodávateľa, pôvodné číslo dokladu, dátumy, formu úhrady a položky — nevie však typ DPH (dá sa nastaviť aj po položkách, čo rieši faktúry s viacerými sadzbami aj prenosom DPH naraz) ani krátený odpočet. Skontrolujte aj položky.

• Raz stiahnutá faktúra sa druhýkrát nesťahuje.
• Prepojenie na sklad nie je a ani byť nemôže — vydaná faktúra neobsahuje skladové karty dodávateľa. Príjemku robíte zvlášť ako doteraz.

9Kedy siahnuť po e-Dokladoch

MRP e-Doklady (nástupca Turbofaktúry) nie sú povinné, ale riešia to, čo cez poštára nepríde — faktúry od neplatiteľov DPH, zo zahraničia, PDF prílohy e-mailom a bločky. Centrálna evidencia na jednom mieste.

• Vystavovanie faktúr pre klientov bez účtovného softvéru.
• Vyťažovanie prijatých faktúr a bločkov — nahraním, odfotením alebo preposlaním na zberný e-mail, ktorý doklad vyťaží automaticky.
• Priame prepojenie na poštára: poštár → e-Doklady → účtovníctvo. Prenos z poštára do e-Dokladov sa neráta do limitu vyťažených dokumentov.
• Archív XML aj v e-Dokladoch. Po ukončení platby máte pol roka na export.
• Zbieranie dokladov priebežne a dávkové prebratie do účtovníctva jedným klikom — vhodné pre účtovné firmy účtujúce raz mesačne.
• Roly a prístupy: klient si sám odfotí bloček a vám sa hneď objaví v profile.
• Web funguje aj na iPhone; natívna aplikácia sa pripravuje.

10Koľko to stojí

Fakturuje sa mesačne. Na mrp.sk/e-faktura-2027/cennik-a-riesenia sú tri riešenia:

• Tých 8 zdarma je spolu prijaté aj odoslané (napr. 4 + 4) a platí pre každého bez podmienok.
• Bonus 50 + neobmedzený príjem je viazaný na IČO/DIČ licencie — v multiverzii sa neprenáša na ostatné firmy.
• Nevyčerpané faktúry sa neprenášajú do ďalšieho mesiaca (funguje to ako paušál v mobile).
• Po vyčerpaní limitu si dokúpite balík; nad rámec zakúpeného balíka sa doplácajú jednotlivé faktúry, odoslanie sa nezablokuje. Spotrebu vidíte v poštárovi.
• Veľké objemy (500+ faktúr mesačne) sa dajú dohodnúť pri podpise zmluvy alebo cez hotline.
• Samostatný digitálny poštár začína tiež na 5 €/mes. — za rovnakú cenu však dostanete e-Doklady aj s vyťažovaním, preto ich MRP odporúča.

Pri výbere balíka nerátajte len cenu služby, ale aj svoj čas. Priame napojenie programu na poštára je kľúčové: pri importoch a exportoch ste to vy, kto súbor stiahne, uloží, preloží a pošle — a každý krok je miesto, kde môže vzniknúť chyba.

11Koľko poštárov mať

Poštárov môžete mať viac. Ten, ktorého ste si vybrali cez Finančnú správu, je hlavný a iba cez neho sa prijíma; ďalší môžu slúžiť len na odosielanie. MRP odporúča jedného poštára napojeného priamo na váš účtovný systém: jedno miesto so všetkými e-faktúrami, jedno miesto, kde hľadáte, keď niečo nedorazilo, a jedno telefónne číslo. Pri viacerých ušetríte minimum a pridáte si prácu.

12Najčastejšie otázky z webinára

Musí mať poštára aj neplatiteľ DPH?

Áno — minimálne na prijímanie e-faktúr. Odosielať musia platitelia DPH. Živnostník na paušáli, ktorý nie je platiteľom DPH, odosielať nemusí.

Musím odberateľovi okrem XML posielať aj PDF?

Nie. Stačí XML, náhľad v PDF si vie vytvoriť jeho softvér aj jeho poštár.

Ako zistím, či je odberateľ v Peppole?

V poštárovi zadáte 0245 + jeho DIČ a dáte vyhľadať. Uvidíte, či je registrovaný a aké doklady vie prijať.

Môžem fakturovať do zahraničia?

Áno, ak je odberateľ v Peppole (napr. Belgicko, Poľsko). Vyžiadajte si jeho Peppol ID a overte ho. Zatiaľ dobrovoľné, v EÚ povinné od 2030.

Posielam faktúry občanom — idú cez poštára?

Nie. Nepodnikatelia poštára nemajú, tým fakturujete ako doteraz.

Sme účtovná kancelária — musí mať každý klient vlastného poštára?

Áno, každý klient si ho vyberá sám cez Finančnú správu (alebo splnomocnená osoba) a podpisuje vlastnú zmluvu. Klient vám potom sprístupní účet a vy v programe nastavíte pripojenie pre každú firmu zvlášť.

Kto platí digitálneho poštára?

Ten subjekt, na ktorý je digitálny poštár registrovaný — teda firma alebo živnostník, ktorý si MRP vybral cez Finančnú správu a podpísal zmluvu. Služba sa fakturuje jemu, nie účtovnej kancelárii, ktorá ju spravuje.

Kto platí e-Doklady — my alebo klienti?

Obe možnosti sú správne; platí ten, kto pozýva. Ak klientov pozvete vy, faktúra ide vám a zvolíte si väčší balík. Ak pozvú oni vás, platia oni — a neprichádzajú o svoj bonus 50 odoslaných faktúr.

Klient fakturuje v inom programe. Čo s tým?

Tri cesty: (a) prehovoriť ho na MRP e-Doklady — pre vás najjednoduchšie; (b) nech si jeho softvér exportuje XML BIS 3, vy ho importujete do MRP alebo ručne odošlete cez upload v poštárovi; (c) fungovať ako doteraz, keď si XML archivuje klient sám.

Mením niečo v importoch faktúr do MRP?

Nie. Importované faktúry sa správajú ako vystavené v MRP a odosielajú sa rovnako — len namiesto PDF ide XML.

Dve firmy na jeden e-mail?

Áno. Prídu dva e-maily, v každom je uvedené, o ktorú firmu ide.

Čo sa počíta do vyťažených dokladov v e-Dokladoch?

Dokumenty spracované umelou inteligenciou — importy, fotky, doklady z e-mailu. Faktúry stiahnuté z MRP digitálneho poštára sa nepočítajú.

Môžem fakturovať so spätným dátumom?

Faktúra sa má odoslať bezodkladne po vystavení; konkrétnu situáciu konzultujte s Finančnou správou alebo daňovým poradcom.