Funkcie ePN implementované v MRP Mzdy a personalistika umožňujú priame prepojenie mzdového programu na elektronické služby ePN Sociálnej poisťovne.
V prvej fáze implentácie služba umožňuje automatický prenos dát o elektronickej PN (ePN) z portálu eSlužieb Sociálnej poisťovne priamo do mzdového sofvéru.
Na prepojenie mzdového programu a eSlužieb je potrebné zriadenie služby B2B. Tento úkon sa vykoná na portáli eSlužieb Sociálnej poisťovne.
Popis je uvedený tu:
https://www.socpoist.sk/nastroje-sluzby/b2b-sluzby-pre-odvadzatelov-poistneho-otazky-odpovede
Po aktivácii B2B služby a udelení splnomocnení pre Elektronickú PN je možné z portálu eSlužby získať prístupový token. Token slúži na jednoznačnú identifikáciu a autorizáciu subjektu (zamestnávateľa) pristupujúceho k B2B službám Sociálnej poisťovne. Prístupový token sa vloží, kopírovaním (Ctrl+C na stránke Sociálnej poisťovne, Ctrl+V v programe MRP mzdy) do editačného poľa "Prístupový token ..." v agende Nastavenie údajov zamestnávateľa - Ostatné.
Pre automatické zisťovanie nových ePN pri spustení programu alebo vstupe do firmy (pri multiverzii) je možné pre konkrétneho používateľa zapnúť
automatické impotrovanie ePN. Tento prameter, ak je viac používateľov vystavujúcich mzdy v konkrétnej firme, odporúčame zapnúť iba pre jedneho používateľa aby sa funkcia nespúšťala viackrát v jednom čase.
Funkcia (tlačítko) "Načitaj ePN pre obdobie" načíta informácie o pracovných neschopnostiach za posledný mesiac od zadaného dátumu v údaji "Skúmané obdobie k dátumu". Tento dátum môžete meniť ak je potrebné stiahnúť ePN za iné 31 dňové obdobie.
Po použití funkcie sú do tabuľky načitané ePN evidované na Sociálnej poisťovni. Program následne skontroluje obdobia neprítomnosti a zistuje či PN už existuje v evidencii období neprítomnosti. Ak zápis o PN ešte nie je edidovaný označí tento záznam ePN ako "Zapísať novú PN".
Môže sa stať, že funkcia "Načítaj ePN pre obdobie" importuje aj staršie PN, ktoré nespadajú do aktuálneho obdobia. Dôvodom je zmena niektorých údajov v evidencii Soc.poisťovne k predmetnej PN.
Ak sa zistí predchádzajúce zaevidovanie tejto PN v obdobiach neprítomnosti, tak predmetná PN nebude označená na zápis do období neprítomností.
V 2. kroku sú označené ePN zapísané do agendy Obdobia neprítomnosti, ako nové záznamy o PN. Ak PN skončí je zapísaný iba dátum ukončenia PN.
V údaji Informácia o postupe spracovania PN je popísaný celý priebeh importu.
Po zápise do období neprítomností môžeme vidieť zapísanú novú PN aj s údajom ePN identifikátor, ktorý slúži na označenie PN v Sociálnej poisťovni.
V prvej fáze implentácie služba umožňuje automatický prenos dát o elektronickej PN (ePN) z portálu eSlužieb Sociálnej poisťovne priamo do mzdového sofvéru.
1. Prepojenie mzdového programu na ePN.
Na prepojenie mzdového programu a eSlužieb je potrebné zriadenie služby B2B. Tento úkon sa vykoná na portáli eSlužieb Sociálnej poisťovne.
Popis je uvedený tu:
https://www.socpoist.sk/nastroje-sluzby/b2b-sluzby-pre-odvadzatelov-poistneho-otazky-odpovede
Po aktivácii B2B služby a udelení splnomocnení pre Elektronickú PN je možné z portálu eSlužby získať prístupový token. Token slúži na jednoznačnú identifikáciu a autorizáciu subjektu (zamestnávateľa) pristupujúceho k B2B službám Sociálnej poisťovne. Prístupový token sa vloží, kopírovaním (Ctrl+C na stránke Sociálnej poisťovne, Ctrl+V v programe MRP mzdy) do editačného poľa "Prístupový token ..." v agende Nastavenie údajov zamestnávateľa - Ostatné.
Pre automatické zisťovanie nových ePN pri spustení programu alebo vstupe do firmy (pri multiverzii) je možné pre konkrétneho používateľa zapnúť
automatické impotrovanie ePN. Tento prameter, ak je viac používateľov vystavujúcich mzdy v konkrétnej firme, odporúčame zapnúť iba pre jedneho používateľa aby sa funkcia nespúšťala viackrát v jednom čase.
2. Automanický import ePN pri spustení programu alebo vstupe do firmy.
Ak je zapnutý parameter "importovať ePN automaticky pri vstupe do firmy" (obrázok hore), potom automaticky pri spustení programu, sa program pripojí na webový server Soc. poisťovne a impotruje ePN. Funkcia sa vykonáva na pozadí, bez obmedzenia inej práce používateľa programu. Ak je najdená v evidencii Sociálnej poisťovne nová ePN, alebo zmenená, či ukončená ePN, táto informácia je automatizovane zapísaná do databázy mzdového softvéru a je pripravená na ďalšie spracovanie pri vystavení miezd. Tiež je o tejto skutočnosti používateľ programu infromovaný výpisom ako na nasledujúcom obrázku.
3. Import ePN do dochádzky.
Funkcia importu ePN je dostupná v agende Dochádzka zamestnancov. Stlačením tlačitka "Import ePN zo Sociálnej poisťovne" sa otvorí okno v ktorom sa vykoná načítanie ePN zo Sociálnej poisťovne a v druhom kroku sa ePN zapíšu do období neprítomnosti.Funkcia (tlačítko) "Načitaj ePN pre obdobie" načíta informácie o pracovných neschopnostiach za posledný mesiac od zadaného dátumu v údaji "Skúmané obdobie k dátumu". Tento dátum môžete meniť ak je potrebné stiahnúť ePN za iné 31 dňové obdobie.
Po použití funkcie sú do tabuľky načitané ePN evidované na Sociálnej poisťovni. Program následne skontroluje obdobia neprítomnosti a zistuje či PN už existuje v evidencii období neprítomnosti. Ak zápis o PN ešte nie je edidovaný označí tento záznam ePN ako "Zapísať novú PN".
Môže sa stať, že funkcia "Načítaj ePN pre obdobie" importuje aj staršie PN, ktoré nespadajú do aktuálneho obdobia. Dôvodom je zmena niektorých údajov v evidencii Soc.poisťovne k predmetnej PN.
Ak sa zistí predchádzajúce zaevidovanie tejto PN v obdobiach neprítomnosti, tak predmetná PN nebude označená na zápis do období neprítomností.
V 2. kroku sú označené ePN zapísané do agendy Obdobia neprítomnosti, ako nové záznamy o PN. Ak PN skončí je zapísaný iba dátum ukončenia PN.
V údaji Informácia o postupe spracovania PN je popísaný celý priebeh importu.
Po zápise do období neprítomností môžeme vidieť zapísanú novú PN aj s údajom ePN identifikátor, ktorý slúži na označenie PN v Sociálnej poisťovni.