Prevod dát spustíte v MRP K/S nasledovne:
Hlavná ponuka - voľba Údržba dát - tlačítko Údržba dát - Prevod dát - Prevod dát z MRP - vizuálneho účtovného systému
Obrázok 1: Prevod dát
Pretože v systéme MRP K/S sú omnoho komplexnejšie väzby medzi dátami, je potrebné pre úspešný prevod splniť niekoľko podmienok:
- Dáta je možné prevádzať len z vizuálnej verzie programu Jednoduché účtovníctvo resp. Podvojné účtovníctvo (v praxi to znamená, že ak účtujete v univerzálnej verzii (t.j. MS DOS), najskôr sa dáta prevedú do vizuálnej verzie a odtiaľ budú prevedené do MRP K/S.
- Vo vizuálnom systéme Jednoduchého účtovníctva je potrebné zviazanie preddefinovaných účtov a pokladní s peňažným denníkom - t.j každý nadefinový v identifikácii musí byť zviazaný s nadefinovaným účtom v denníku a každá nadefinovaná pomocná kniha pokladne musí byť zviazaná s nadefinovanou pokladňou v peňažnom denníku (viď obrázky č. 2 a 3).
- Prevod dokladov pre výpočet DPH v Jednoduchom účtovníctve - univerzálny
a vizuálny systém umožňoval priamo zápis do peňažného denníka. Systém MRP
K/S takýto systém zadávania dokladov nepodporuje, všetky zápisy peňažného
denníka ktoré sú zahrňované do výpočtu DPH musia byť zapísané do príslušných
evidencíí podľa pôvodu (pokladničná kniha, faktúry ...) V denníku môžu byť
len ich úhrady. Pri prevode dát do MRP K/S budú všetky takéto doklady presunuté
do Ostatných pohľadávok a Ostatných záväzkov. Pred touto operáciou budete
vyzvaní na nadefinovanie číselných radov pre číslovanie prevádzaných dokladov.
Doporučujeme zvoliť iný prefix, než pre číselné rady, ktoré budete neskôr
používať k eventuálnemu pridávaniu zápisov (výpočet DPH vo verzii MRP K/S
vychádza z jednotlivých evidenčných kníh, nie z peňažného denníka).
Obrázok 2: Zviazanie účtu - vizuálny účtovný systém
Obrázok 3: Zviazanie pokladne - vizuálny účtovný systém