Výdaje do mínusu negatívne ovplyvňujú hodnotu inventúry, čoho dôsledkom sú veľké rozdiely medzi hodnotou skladu vypočítanou zo zoznamu pohybov (Počiatočná hodnota skladu + Príjem - Výdaj) a hodnotou inventúry k tomu istému dátumu.
Príjem = 10 ks * 8,- € bez DPH = 80,- € bez DPH
Výdaj = 10 ks * 4,- € bez DPH = 40,- € bez DPH
Stav skladu z pohybov: Počiatočná hodnota skladu + Príjem - Výdaj = 20 + 80 - 40 = 60,- € bez DPH
Stav skladu z inventúry: 5 ks * 8,- € bez DPH = 40,- € bez DPH
V prípade výdajov do mínusu pri zaúčtovaní pohybov dochádza k rozdielu medzi zostatkom skladu na príslušnom účte v účtovníctve a stavom skladu získaného z inventúry.
Uvedieme príklad:
Pre názornosť budete mať sklad, na ktorý si zadáte jednu skladovú kartu.
- Pridanie skladovej karty - Karta 1
Počiatočná cena = 4,- € bez DPH
Počiatočný počet = 5 ks
Skladová cena = 4,- € bez DPH - Pozrite si hodnotu inventúry, ktorá bude zodpovedať hodnote 4,- € * 5 ks = 20,- € bez DPH
- Urobte skladový výdaj napr. 1.1. počet 10 ks v cene 4,- € bez DPH
Stav karty:
Skladová cena = 4,- € bez DPH
Počet MJ = - 5 ks - Urobte skladový príjem napr. 2.1. počet 10 ks v cene 8,- € bez DPH
Používate priemerovanie skladovej ceny - ak na skladovej karte je mínusový stav, pri priemerovaní sa berie do úvahy nulový stav ne príslušnej karte.
Stav karty:
Skladová cena = 8,- € bez DPH (po priemerovaní)
Počet MJ = 5 ks
Príjem = 10 ks * 8,- € bez DPH = 80,- € bez DPH
Výdaj = 10 ks * 4,- € bez DPH = 40,- € bez DPH
Stav skladu z pohybov: Počiatočná hodnota skladu + Príjem - Výdaj = 20 + 80 - 40 = 60,- € bez DPH
Stav skladu z inventúry: 5 ks * 8,- € bez DPH = 40,- € bez DPH
Riešenie opísaného problému:
- spustiť kontrolu výdajov do mínusu (Pohyby / Kontrola / Výdaje do mínusu)
- eliminovať výdaje do mínusu (presunúť dátumovo alebo časovo príjmy pred výdaje)
- spustiť prepočet počtu MJ a skladových cien podľa pohybov v sklade
- pokiaľ boli pohyby pred prepočtom zaúčtované, treba zaúčtovanie pohybov opraviť.