Dôležité!
- kontrola prepojenia firiem – otázka číslo 377 bod 4.
Údaj prepojenia má vplyv na aktualizáciu počiatočných hodnôt podľa konečných zostatkov z predchádzajúceho obdobia.
Aktualizácia pozostáva z 2 bodov:
1. ROK 2023 (starý rok)
Po zaúčtovaní všetkých účtovných prípadov do firmy roku 2023 (t.j. pri uzatváraní roku 2023) skontrolujte súvahu, výkaz ziskov a strát a vytlačte všetky potrebné výstupné zostavy.
V účtovnom denníku kliknite na tlačítko Funkcie -> Ročný prevod a Vytvorenie súboru konečných hodnôt.
Spustením tejto funkcie sa vytvorí súbor s konečnými zostatkami, ktorý je následne načítaný ako počiatočné stavy v nasledujúcom roku (viď. bod 2).
Funkciou Účtovný denník -> Funkcie -> Ročný prevod a vybratím "Doplnenie uzávierkových zápisov" sa uzavrie rok 2023 a automaticky sa vytvorí súbor konečných hodnôt (702 – Konečný účet súvahový).
Podľa účtu 702 skontrolujete Počiatočné hodnoty v roku 2024.
Podľa účtu 710 – (Účet ziskov a strát) si môžete v roku 2023 skontrolovať na účtoch triedy 5 a 6 stav k 31.12.2023.
Konečné stavy vytlačíte cez Účtovný denník/Výstupy/Hlavná kniha a zadajte účet 702 a 710.
Spustením tejto funkcie sa uzatvoria všetky súvahové, nákladové a výnosové účty, to zn., že majú nulovú hodnotu.
Funkcie Vytvorenie súboru konečných hodnôt a Doplnenie uzávierkových zápisov je možné spúšťať opätovne, vždy po zmenách v zaúčtovaní v príslušnom roku.
2. ROK 2024 (nový rok)
Konečné stavy z roku 2023 prenesiete do firmy označenej rokom 2024 (nový rok) nasledovne:
Údaje do tabuľky počiatočných hodnôt je možné zadať 2 spôsobmi a to: ručne, alebo je možné ich preniesť z predchádzajúceho účtovného obdobia.
Prenos z predchádzajúceho účtovného obdobia:
- Otvorte Účtovný denník.
- Kliknite na Funkcie a vyberte Počiatočné hodnoty.
- V tabuľke počiatočných hodnôt vyberte Funkcie a následne Načítanie stavov z predchádzajúceho obdobia. Touto funkciou sa prenesú konečné stavy z roku 2023 a zapíšu sa do okienka Stav k 31.12.2024 predch. účt. obdobia.
.png)
(Na obrázku môžete vidieť rozdielne hodnoty k 31.12.2023 predch. účt. obdobia ako k 01.01.2024 začiatku účt. obdobia. Rozdiel vznikol po ročnom prevode spracovávaním účtovníctva minulého obdobia a súčastne aj aktuálneho účtovného obdobia).
Riešenie: aktualizácia počiatočných hodnôt na základe konečných stavov
- Aby sa počiatočné stavy úplne zaktualizovali znovu kliknite na Funkcie a vyberte Aktualizácia počiatočných stavov (na otázku v okne odpovedáme „NIE“). Následne sa hodnota z okienka Stav k 31.12.2023 predch. účt. obdobia presunie do okienka Stav k 1.1.2024 začiatku účtovného obdobia.
Ručné zadanie počiatočných hodnôt:
Konečné stavy za predchádzajúce obdobie je možné zadať do programu aj ručne. Otvorte Účtovný denník a kliknite na tlačítko Funkcie -> Počiatočné hodnoty.
Pri účtoch účtovej triedy 0-4 zadávate hodnotu do okienka Stav k 1.1.2024 začiatku účtovného obdobia.
Pri účtoch účtovnej triedy 5-6 zadávate hodnotu do okienka Stav k 31.12.2023 predchádzajúceho účtovného obdobia. Tieto hodnoty sa nezobrazia v tabuľke počiatočných hodnôt, ale budú použité pri tlači Výkazu ziskov a strát.